1 - Giriş
- Bircan Bil. Tic. Ltd. Şti. ("Pro-C") olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır.
- Pro-C, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") düzenlemelerine ve ikincil mevzuata uygun bir şekilde kişisel verilerinizi işlemektedir.
- Kişisel veriler, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
2 - Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Platform Üyesi olmanız halinde, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kullanıcı Hesap Bilgileriniz: adınız, soyadınız, müşteri numaranız, üyelik e-posta adresiniz, telefon numaranız, cinsiyet, doğum tarihi, boy ve kilo bilginiz, T.C. Kimlik Numaranız, vergi numaranız, vergi daireniz ve firma adresiniz.
- Teslimat Bilgileriniz: sipariş verdiğiniz ürünün dijital teslimatı sonrasında tarafınıza fatura edilmesi için eklediğiniz telefon numarası ve firma adresi bilgileriniz, firma işlem bilgileriniz.
- Ödeme Bilgileriniz: tarafınızca yapılan ödemelere ve ödeme yöntemlerine ilişkin bilgileriniz, kayıtlı kart bilgileriniz.
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz: cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, platform erişim kayıtları, giriş yapma yönteminiz (Google/Facebook aracılığıyla).
- Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileriniz.
- İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses kaydınız.
3 - Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri, amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
- Kişisel verileriniz, Pro-C tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
- Toplama yöntemleri arasında mobil uygulama veya internet sitesi üzerinden elektronik ortam, canlı yardım, çağrı merkezi, e-posta, matbu formlar, tebligat ve posta bulunmaktadır.
3.1 Üyelik ve Hesap Oluşturma Süreci:
- İşlenen Veriler: Kullanıcı hesap bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz.
- Amaçlar: Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi, platform üye profilinin oluşturulması, iletişim bilgilerinin doğrulanması, satın alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Pro-C’in iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, platform operasyonlarının güvenliğinin sağlanması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri paylaşımı ve muhafazası yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
- Hukuki Sebepler: Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması, Pro-C’nin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için zorunlu olması, üyelik sözleşmesinin ifası için gerekli olması.
3.2 Abonelik, Otomatik ödeme ve İptal/İade Süreçleri:
- İşlenen Veriler: Kullanıcı hesap bilgileriniz, teslimat bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, ödeme bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz.
- Amaçlar: Siparişin verilmesi, mesafeli satış sözleşmesinin kurulması, dijital teslimat, iptal/iade süreçlerinin yürütülmesi, ödeme ve fatura süreçlerinin yürütülmesi, ilgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Hukuki Sebepler: Pro-C’nin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için zorunlu olması, üyelik sözleşmesinin ifası için gerekli olması.
3.3 Müşteri Deneyiminin İyileştirilmesi Süreçleri:
- İşlenen Veriler: Kullanıcı hesap bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, teslimat bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz, hukuki işlem bilgileriniz, işitsel kayıt bilgileriniz.
- Amaçlar: Hizmetler arasında daha iyi bir kullanıcı deneyiminin sağlanması, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, analiz ve raporlama çalışmaları, talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi, hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi.
- Hukuki Sebepler: Üyelik sözleşmesinin ifası için gerekli olması, Pro-C’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
3.4 Pro-C’nin Bilgi Güvenliği, Risk, Denetim ve Kontrol Süreçleri:
- İşlenen Veriler: Kullanıcı hesap bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, teslimat bilgileriniz, ödeme bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz.
- Amaçlar: Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma, bilgi güvenliği süreçleri, operasyon güvenliğinin sağlanması, ürün ve hizmet kalitesinin kontrolü, risk tespiti ve analizi, dolandırıcılıkların önlenmesi, şirket birleşmeleri gibi yapısal değişikliklerde hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
- Hukuki Sebepler: Üyelik sözleşmesinin ifası için gerekli olması, Pro-C’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
3.5 Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi Süreci:
- İşlenen Veriler: Kullanıcı hesap bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, teslimat bilgileriniz, ödeme bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz, hukuki işlem bilgileriniz, işitsel kayıt bilgileriniz.
- Amaçlar: Hukuk ve dava işlerinin yürütülmesi, hukuki taleplerin cevaplandırılması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuki danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi paylaşılması, bir hakkın kullanılması ve korunması.
- Hukuki Sebepler: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Pro-C’nin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için zorunlu olması.
3.6 Açık Rızaya Dayalı Yürütülen Süreçler:
- İşlenen Veriler: Kullanıcı hesap bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz, teslimat bilgileriniz, ödeme bilgileriniz.
- Amaçlar: Pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, finansal teklif süreçleri, size özel avantajlı tekliflerin sunulması.
- Hukuki Sebep: Açık rızanızın bulunması.
- Onayınızı geri almak istemeniz halinde, "7-Hak ve Talepleriniz İçin İletişim" başlığı altında yer alan yöntemlerle Pro-C'ye bu talebinizi iletebilirsiniz.
4 – Pro-C kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
- Pro-C, kişisel verilerinizi "bilme gereği" ve "kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemektedir.
- Veriler, KVKK'nın 8. maddesi uyarınca yurt içinde ve 9. maddesi uyarınca yurt dışında belirli alıcı gruplarıyla paylaşılmaktadır.
4.1. Abonelik ve Hesap Oluşturma Süreci:
- Kişisel verileriniz, Platform Hizmetleri'nden faydalanmanızın sağlanması, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası amaçlarıyla iştiraklerimiz ve grup şirketlerimizle paylaşılmaktadır.
- Ayrıca, bilişim altyapısını sağlayan, işleten veya hizmet sunan iştirakler, grup şirketleri, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla, ve yurtdışında bulunan iştirakler ve grup şirketleriyle paylaşılmaktadır.
4.2. Müşteri Deneyiminin İyileştirilmesi Süreçleri:
- Hizmet satış, satış sonrası destek hizmetleri, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve şikayetlerin karşılanması amaçlarıyla çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortaklarımız, müşteri destek hizmeti veren hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılmaktadır.
- Hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcılar, bilişim altyapısı, yazılım ve teknoloji hizmetleri sunan iştirakler, grup şirketleri, iş ortakları ve danışmanlarla paylaşılmaktadır.
4.3. Pro-C’nin bilgi güvenliği, risk, denetim ve kontrol süreçleri:
- Faturalandırma, finans ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti, dolandırıcılıkların önlenmesi amaçlarıyla iş ortakları, danışmanlar, hizmet sağlayıcılar, bankalar, e-fatura iş ortağı, bağımsız denetim ve mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarıyla paylaşılmaktadır.
- Operasyon güvenliğinin sağlanması, ürün ve hizmet kalitesinin kontrolü ve iyileştirilmesi için topluluk şirketleri, iştirakler, grup şirketleri, özel entegratörler, teknoloji şirketleri, iş ortakları ve tedarikçilerle paylaşılmaktadır.
4.4. Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi Süreci:
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuk işlerinin takibi, hukuki bir ihtilaf olması halinde bir hakkın kullanılması ve korunması amaçlarıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri, arabulucular gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılmaktadır.
- Hukuki danışmanlık, denetim, siber güvenlik gibi süreçler için avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve diğer üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.
- Talep edilmesi halinde yurtdışındaki yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarıyla da bilgi paylaşılmaktadır.
4.5. Açık Rızaya Dayalı Yürütülen Süreçler:
- Pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, size özel avantajlı tekliflerin sunulması gibi amaçlarla iştirakler, grup şirketleri, hizmet sağlayıcı ve iş ortaklarıyla paylaşılmaktadır.
5 – Pro-C Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyor?
- Pro-C, bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir.
- Web sitesi, mobil site ve mobil uygulama aracılığıyla iletilen kişisel veriler SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi kullanılarak korunmaktadır.
- Periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta, risk analizleri yapılmakta, yetkisiz erişimler engellenmekte ve veri işleme politikaları düzenli olarak güncellenmektedir.
6 - Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahipsiniz.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkına sahipsiniz.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
- Düzeltme, silinme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahipsiniz.
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
7 - Aydınlatma Metni Hakkında
- Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
- Güncellenme Tarihi: 07.08.2025.